Política de privacidade

A EFFICAZX, Lda compreende que a utilização dos seus dados pessoais requer a confiança dos respetivos titulares. A EFFICAZX está sujeita aos mais elevados padrões de privacidade e apenas irá utilizar dados pessoais para finalidades claramente identificadas e de acordo com os direitos de proteção de dados dos titulares, nos termos da legislação aplicável neste âmbito, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 (“Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados”).

Esta Política de Privacidade estabelece como a EFFICAZX utiliza os dados pessoais dos seus clientes, potenciais clientes e candidatos:

 

1. O que é a EFFICAZX?

Trata-se de uma empresa portuguesa com sede em Lisboa, dedicada ao fornecimento de serviços de inteligência artificial para negócios.

 

2. Responsável pelo tratamento dos dados pessoais.

A EFFICAZX é responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos seus clientes, potenciais clientes, colaboradores e candidatos.

 

3. Outras informações sobre os principais tratamentos de dados realizados:

 

RECRUTAMENTO

Categorias de dados pessoais recolhidos: Para fins de recrutamento e seleção, a EFFICAZX recolhe o nome, habilitações académicas, histórico de emprego, competências linguísticas, número de telefone, nacionalidade e localização dos candidatos.
Finalidade: Estes dados são processados com o propósito de analisar a adequação dos candidatos e gerir o processo de admissão de colaboradores.

Fundamento: O tratamento de dados no contexto dos processos de recrutamento da EFFICAZX tem como base as diligências pré-contratuais e a comunicação dos dados recolhidos neste contexto aos clientes da EFFICAZX, também para fins de recrutamento, baseia-se no consentimento do titular dos dados para a sua partilha com outras entidades.

Subcontratantes: O tratamento de dados poderá ser realizado por um prestador de serviços contratado pela EFFICAZX, atuando como subcontratante. Estes prestadores processarão exclusivamente os dados para os fins definidos pela EFFICAZX, cumprindo rigorosamente as normas legais de proteção de dados pessoais, segurança da informação e outras normas aplicáveis.

Destinatários dos dados pessoais: A EFFICAZX partilha os dados pessoais recolhidos neste contexto com clientes que tenham oportunidades de trabalho disponíveis ou interesse em considerar os candidatos, desde que autorizado pelo titular dos dados.

Transferências de dados: A EFFICAZX realiza o tratamento de dados no Espaço Económico Europeu, não estando previstas transferências de dados para países terceiros.

Prazo de conservação: Os dados pessoais recolhidos no âmbito de processos de recrutamento serão conservados pelo período de 2 anos, após o qual serão apagados, a menos que a sua manutenção seja necessária para cumprir obrigações legais ou defender os interesses legítimos da EFFICAZX em tribunal.

Obrigatoriedade: Fornecer os dados pessoais conforme descrito é condição indispensável para participar em qualquer processo de recrutamento da EFFICAZX. O consentimento para partilhar os dados fornecidos com clientes não é obrigatório, mas é necessário para que essa partilha ocorra.

 

MARKETING

Categorias de dados pessoais recolhidos: Para divulgar informações relevantes sobre a sua atividade, a EFFICAZX recolhe dados de contacto, nomeadamente o nome e o email.
Finalidade: Estes dados são processados para divulgação de informações relevantes sobre a atividade desenvolvida pela EFFICAZX, incluindo newsletters, inquéritos de satisfação, convites para eventos e ações de formação.

Fundamento: O tratamento de dados neste contexto é baseado no consentimento fornecido pelo titular dos dados pessoais.

Subcontratantes: As informações pessoais recolhidas e processadas para este fim podem ser partilhadas com um prestador de serviços de suporte à plataforma tecnológica, atuando como subcontratante. Estes prestadores processarão exclusivamente os dados para os fins definidos pela EFFICAZX, cumprindo rigorosamente as normas legais de proteção de dados pessoais, segurança da informação e outras normas aplicáveis.

Transferências de dados: O tratamento desta informação ocorre exclusivamente no Espaço Económico Europeu.

Prazo de conservação: Estes dados pessoais serão mantidos até que o titular dos dados retire o consentimento fornecido, altura em que os dados serão apagados.

Obrigatoriedade: Fornecer os dados pessoais pelo titular não é uma obrigação legal ou contratual, mas é um requisito necessário para receber comunicações sobre a atividade desenvolvida pela EFFICAZX.

 

GESTÃO DE CLIENTES

Estes dados são necessários para fins de diligências pré-contratuais e para cumprir as obrigações legais às quais a EFFICAZX está sujeita.
Finalidade: Estes dados são processados para fornecer serviços de consultoria empresarial e tecnológica e outsourcing estratégico nas áreas contabilísticas, financeiras, fiscais, de recursos humanos e de apoio aos processos de negócios.

Fundamento: Este tratamento de dados é necessário para executar os contratos celebrados entre a EFFICAZX e os seus clientes.

Subcontratante: Os dados pessoais tratados neste contexto podem ser partilhados com prestadores de serviços tecnológicos ou outros subcontratados pela EFFICAZX. Estes prestadores processarão exclusivamente os dados para os fins definidos pela EFFICAZX, cumprindo rigorosamente as normas legais de proteção de dados pessoais, segurança da informação e outras normas aplicáveis.

Transferências de dados: O tratamento desta informação ocorre exclusivamente no Espaço Económico Europeu, não sendo previstas transferências de dados para países terceiros.

Prazo de conservação: Os dados tratados neste contexto serão mantidos pelo período de 2 anos após o término da relação contratual, após o qual serão apagados, exceto se a sua manutenção for necessária para cumprir obrigações legais ou para defender os interesses legítimos da EFFICAZX em tribunal.

Obrigatoriedade: Fornecer os dados solicitados é um requisito indispensável para estabelecer uma relação comercial entre as partes.

 

4. Direitos dos titulares de dados pessoais

Os titulares dos dados têm o direito de solicitar o acesso aos seus dados pessoais, a retificação dos seus dados ou o seu apagamento, a limitação do tratamento dos seus dados, a portabilidade dos dados, a oposição ao uso dos seus dados e a retirada do consentimento para o tratamento, quando aplicável, nos termos legais.
O titular dos dados tem o direito de apresentar uma reclamação à Autoridade de Controlo em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados.

Os direitos em relação à EFFICAZX podem ser exercidos pelo titular dos dados entrando em contacto através do email contacto@efficazx.eu

 

5. Alterações à Política de Privacidade

A EFFICAZX reserva-se o direito de proceder a ajustes ou alterações na presente Política de Privacidade a qualquer momento. Tais alterações serão devidamente publicadas neste website e comunicadas aos titulares dos dados. A versão publicada no website é a atual e em vigor.

 

6. Contactos

Para obter mais esclarecimentos, entre em contacto connosco através do email contacto@efficazx.eu